今使っている電話回線(局線)の契約状態はどうなってるの?
少しでも経費を削減する余地はないものなのでしょうか?
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電話回線(局線)の契約状態は?(変更前)
ビジネスフォン(ビジネスホン)にINS64(ISDN)回線を2本収容しています。
INS64(ISDN)回線は1本の契約で2通話分の同時利用が可能です。INS64(ISDN)回線を2本収容しているということは4通話分の同時利用が可能だということです。
その4通話分のうち1通話分をFAXで使用するとします。(FAXをビジネスフォン(ビジネスホン)で利用するには、家庭で使用するような一般電話機を収容するためのユニットが必要になります。)
INS64(ISDN)回線の内訳は以下の通りとします。
- 11-1111-1111(INS64回線・単独・会社代表)
- 11-1111-2222(INS64回線・単独・FAX用)
この場合、会社代表の電話番号(1111)とFAX用の電話番号(2222)はそれぞれ2通話ずつの利用になります。
会社代表の電話番号(1111)は複数の人が利用します。しかし、FAX用の電話番号(2222)は1台のFAXしか利用しないので、1通話分だけで事が足ります。
こういう使い方をされているケースは実はよく存在します。
たいていの場合、FAXが電話回線を使用していない時は、他の内線電話機から音声通話で利用します。しかし、FAXの電話回線で電話をかけると相手にはFAXの電話番号が通知されてしまうことになり、無用な混乱を招くことがあります。
相手の人がその通知されたFAXの電話番号に折り返し電話をかけると、FAXが応答してしまうので、相手の人に迷惑をかけてしまうことになります。
電話回線(局線)の契約状態は?(変更後パターン1)
電話回線の使用頻度があまり高くないのであれば、INS64回線を1本に絞るのも1つの手です。
「iナンバー」というサービスを利用すれば、1本のINS64回線に対して、最大3つまで電話番号を持つことができます。
サービスの月額料金は以下のようになっています。
- 2つの電話番号契約時(月額:315円)
- 3つの電話番号契約時(月額:420円)
ビジネスフォン(ビジネスホン)がこの「iナンバー」に対応していれば、以下のような動作を実現できます。
- 11-1111-1111着信時→通常通り着信
- 11-1111-2222着信時→FAXに着信
相手に通知する電話番号も11-1111-1111もしくは2222のどちらでも電話機ごとに設定することが可能です。
より便利な使い方になった上、月額料金を下げることもできました。
電話回線(局線)の契約状態は?(変更後パターン2)
会社代表の電話番号(11-1111-1111)の使用頻度が高く、本数を増やしたい、というような場合は「代表ダイヤルイン」を契約するという手もあります。
電話番号11-1111-1111と2222の2本分のINS64回線に対して、代表ダイヤルイン契約を行えば、合計4通話分を1つのグループ(ダイヤルイン群)として扱えます。
今までだったら1111の電話番号は最大2通話分までしか利用できなかったのが、最大4通話分まで利用することが可能になります。
例えば1111は3通話まで利用、2222は1通話のみ利用、といった割り振りも可能です。
この「代表ダイヤルイン」は電話回線に対してではなく、電話番号に対して動作するので、どの電話回線がどの電話番号で、といったくくりつけがありません。
代表ダイヤルイングループ内の電話番号であれば、自由に変更を加えることができます。
この代表ダイヤルインを使用すれば、電話回線をより効率的に利用することができるので、電話回線の最大本数を少なくできるというメリットがあります。
デメリットとしては、電話番号1番号ごとに月額料金(税込840円)が必要となります。
新たに電話回線を新設するか、現状の電話回線をダイヤルイン契約してやりくりするか、いろいろと検討してみるのもよいかと思います。
