オフィスの在席人数が少ない時に、特定の内線電話機に外線着信を集中させることができます。
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在席者が少ない時に
オフィス内に外線着信数よりも、在席者が少ない、あるいは1人しかいないので対応しきれない時に、この集中着信機能を利用することで、特定の内線電話機に外線の着信を集中させることができます。
集中着信を利用することで、全外線の着信を多機能電話機のファンクションキーに割りつけられた集中着信ボタンに着信させ、受話器を上げるだけで応答できる状態になります。
集中着信ボタンで通話中の時には、新たな外線着信を受け付けることはありません。(相手には話中音(ビジートーン)を送出します。)
集中着信
1.
集中着信を設定するために、集中着信ボタンを押下します。動作中は集中着信ボタンのランプが点灯状態になります。
2.
集中着信動作中の外線着信は集中着信ボタンに着信します。着信中はボタンは点滅状態になります。2本目以降の着信には話中音(ビジートーン)を送出します。
3.
受話器を上げると応答・通話状態になります。
4.
集中着信を解除するときは、再度集中着信ボタンを押下して、集中着信ボタンのランプ状態が点灯→消灯状態になるのを確認します。
