メッセージを自由に変更

留守番の応答メッセージやお待たせメッセージ、その他のメッセージの内容を新たに録音することで、自由に変更することが可能です。

別途録音しなくても、ほとんどの場合ビジネスフォン（ビジネスホン）もしくはPBX（電話交換機）に最初から定型メッセージが入っていますが、そのままでは流用が難しいこともあります。

そこで定型メッセージの代わりに、独自のメッセージを新たに録音することで、より業務内容に適した対応が可能となります。（独自のメッセージが録音されても初期で入っている定型メッセージは消えずに残っています。独自メッセージが消去されると、自動的に初期の定型メッセージに戻ります。）

メッセージ専用の領域に格納

定型メッセージとして使用するメッセージの保存領域は、メールボックスとは異なる領域に保存されます。

数十種類程度までメッセージを登録しておくことができるので、状況に応じて使用するメッセージを選択する形になります。

各種メッセージ録音の動作概要

1.
メッセージの保存領域のメッセージ番号（1～50とします）ごとに、メッセージの使用用途を設定しておきます。（1を外線留守番応答用、2をお待たせメッセージ用、3を追加ダイヤルイン応答メッセージとします。）（

2.
多機能電話機から各種メッセージ登録用の特番＋登録するメッセージ番号（1：外線留守番応答用、2：お待たせメッセージ用、3：追加ダイヤルイン応答メッセージ）をダイヤルして、受話器からメッセージを吹き込みます。

3.
新たに吹き込まれたメッセージで運用が開始します。